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        關于做好疫情防控期間研究生學位工作的通知

        作者:時間:2020-03-09 19:59:14

        各培養單位、研究生導師及擬申請學位的研究生:‍

        為切實做好疫情防控期間研究生學位申請與授予等相關工作,確保研究生學位授予質量,現將本學期學位申請相關工作通知如下。

        一、提出學位申請

        (因疫情原因,下述材料均以電子版形式提交給學院研究生秘書,紙質版待疫情結束后補齊)

        學生提交材料完成時間:3月20日

        工作流程:

        1. 研究生填寫《博士/碩士學位申請書》等材料,向學校提出學位授予申請。

        2. 提交學位申請時須同時提交《畢業生在學期間科研成果表》(專業碩士不提交),紙質版佐證材料待學生返校后補交。

        3. 學位申請名單審核:研究生務必將本人學位申請材料認真填寫后先發送自己導師進行修改確認,待導師同意定稿后方可轉發學院秘書,學院秘書匯總名單,并將學位申請材料發送給指導教師和學院學位評定分委員會進行審核確認(可以網上留言作為憑證,待疫情結束后補齊紙質材料和簽名蓋章等),上述環節通過后方可申請學位。研究生秘書應對學位申請審核確認過程進行留痕備案。

        學院審核完成時間:3月31日17點前

        二、學位論文評閱

        完成時間:4月3日前學院將學位論文PDF格式電子版最終定稿和《論文匯總表kepy_11658_hz(學院名)》發研究生學院學位科盧老師郵箱450201968@qq.com. 只接受學院提交論文,不接受學生或導師單獨提交。

        報送材料要求:

        1.個人學位論文盲審格式:

        ⑴論文封面隱去作者姓名和指導教師姓名,保留學科專業名稱及論文題目;

        ⑵中英文扉頁隱去作者姓名、導師姓名、班級、學號等個人信息,保留學科專業名稱及論文題目;

        ⑶版權使用授權書作者和指導教師處勿簽名,原創性聲明作者處勿簽名;

        ⑷發表學術論文及參與科研情況等僅以第幾作者注明即可,不要出現作者或他人姓名;

        ⑸刪去致謝頁。

        ⑹個人學位論文命名方式為:“學校代碼_二級學科代碼_學號_LW,如:11658_040101_2014204010101_LW”。

        2.學院提交論文及表格要求:

        ⑴學院統一提交的論文文件夾命名為“學院_專業_論文份數,如:教育學院_職業技術教育學_5”如果同一學院涉及到2個及以上專業,需要按照專業分不同文件夾整理,所有論文均由學院交至研究生學院學位科。

        ⑵學院提交電子論文定稿的同時需提交《學院論文匯總表kepy_11658_hz(學院名)》(見EXCEL表格)。匯總表中的所有信息要全,特別是一級學科,二級學科要準,研究方向要填寫不能缺,涉及到數字的要用文本格式。

        3.為保障學位授予質量,研究生學院學位科將在學位論文送審前,對學位論文進行檢測。用于檢測的論文電子版要求如下:

        ⑴申請學位論文答辯的研究生應提交與用于盲審的學位論文正文(除目錄、參考文獻和后記之外的部分)完全一樣的電子版,檢測的版本不需要隱去作者和導師信息。

        ⑵提交的上述電子文件,采用PDF格式或WORD文檔格式,并且一律采用以下格式命名:作者姓名_學號_文獻名稱.doc (必須是下劃線)。

        學生若確因疫情影響、條件所限等特殊原因,不能及時提交學位論文的,可由導師提交情況說明,學院審核并報研究生學院同意后,適當推遲送審時間。研究生學院將適當增加學位論文送審批次,采用分批送審、分批審議的形式進行。

        三、下一步工作時間節點

        因受疫情影響,部分工作時間節點暫時無法明確,因此,學位申請和審核授予工作暫時按照原定時間進行,如學校對本學期教學安排做出調整,研究生學院會及時發文對答辯和學位授予的時間安排做相應調整。

        序號

        內 容

        時間節點

        1

        學位論文答辯

        暫時按照原定時間,如有調整另行通知

        2

        學位材料整理匯總、提交學位科

        3

        校學位評定會時間

         

        研究生學院

                                                                                                                                                                       2020年3月9日

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